1. PARTES DEL CONTRATO

ORGANIZADOR:

Nombre: Daily Doll SL

CIF: B10971257

Dirección: Estación Marítima, S/N, 03700 Dénia, Alicante

Correo electrónico: [email protected]

PARTICIPANTE:
La inscripción del participante en el sitio web https://artemania.me implica la entrega de sus datos personales y la firma automática del presente contrato al realizar el pago de la cuota de inscripción. Al efectuar el pago, el participante marcará una casilla confirmando su aceptación de los términos y condiciones de este contrato.

Podrá participar cualquier persona mayor de 18 años, ya sea una persona jurídica, un trabajador autónomo o una persona física (siempre que su participación se ajuste a la legislación española).

2. OBJETO DEL CONTRATO

El Organizador otorga al Participante un espacio para exhibir y/o comercializar sus productos en la exposición «ArteMania», que se celebrará del 3 al 5 de octubre de 2025 en Estación Marítima, S/N, 03700 Dénia, Alicante.

3. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

3.1. Registro y pago

La inscripción abre el 20 de febrero de 2024.

Fecha límite para inscribirse: 1 de agosto de 2025.

Para reservar un espacio, se debe abonar un depósito de 50€ o el importe total.

Si solo se abona el depósito, el importe restante deberá pagarse antes del 1 de agosto de 2025.

Si el pago total no se recibe dentro del plazo establecido, la reserva será cancelada y el depósito no será reembolsado.

En caso de cancelación por parte del Participante, no se realizarán reembolsos.

Es posible pagar en tres plazos previa solicitud a [email protected].

Los participantes que completen el pago total antes del 1 de abril de 2025 recibirán un 20% de descuento con el código Artemania20.

3.2. Reserva de mesa compartida

Una mesa puede ser compartida por un máximo de dos participantes.

Cada participante recibirá una acreditación y una pulsera.

Se puede solicitar una acreditación adicional para un asistente por 20€ durante la inscripción.

Hay un número limitado de mesas compartidas (10 disponibles).

Los expositores deberán acordar previamente con quién compartirán la mesa.

El descuento por reserva anticipada no se aplica a las mesas compartidas.

3.3. Beneficios incluidos en la tarifa de participación

Espacio de exhibición en zonas A, B, C, D, E, F, H, FT (Food Trucks), ST (mercado con carpa y mesa).

Mantel estándar para mesas de 1,8m en zonas A y B.

1 silla (se puede solicitar una silla adicional por 20€).

Conexión eléctrica (los participantes deben llevar sus propias lámparas y alargadores de 230V).

2 acreditaciones por puesto.

Cartel con el nombre comercial.

2 entradas gratuitas para invitados (válidas por 2 días).

Inclusión del expositor en la sección “EXPOSITORES” del sitio web oficial.

Promoción gratuita en las redes sociales comerciales de ArteMania.

Publicación en el catálogo impreso oficial de la exposición.

3.4. Horario del evento

3 de octubre de 2025: acceso para participantes desde las 06:00, horario de exhibición 11:30-21:00 (exclusivo para minoristas y coleccionistas, 300 entradas en preventa).

4 de octubre de 2025: 10:00-21:00 (abierto al público general).

5 de octubre de 2025: 10:00-19:00 (abierto al público general).

Los participantes no podrán desmontar su exhibición antes del cierre oficial.

3.5. Seguridad

El Organizador proporcionará seguridad nocturna en el recinto.

Los participantes serán responsables de la seguridad de sus productos durante el montaje, las horas de exhibición y el desmontaje.

3.6. Promoción obligatoria

Antes del evento, los participantes deberán anunciar su participación en sus redes sociales etiquetando el evento.

El Organizador verificará el cumplimiento de este requisito.

3.7. Distribución de material promocional

Se permite la distribución de material publicitario únicamente dentro del espacio asignado.

Cualquier otra actividad promocional en el recinto deberá contar con la aprobación previa del Organizador.

3.8. Eventos especiales

Ceremonia de apertura: 3 de octubre a las 12:00.

Ceremonia de clausura y entrega de premios: 5 de octubre a las 17:00.

Todos los participantes recibirán un certificado de participación.

Los concursantes recibirán un certificado de inscripción en el concurso.

Los ganadores recibirán trofeos y premios.

4. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

Obligaciones del Organizador:

Asignar al Participante un espacio de exhibición conforme a la tarifa contratada.

Garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento del evento.

Proporcionar asistencia informativa a los participantes.

Obligaciones del Participante:

Leer y cumplir con todas las condiciones establecidas.

Abonar la cuota de inscripción en los plazos estipulados.

Respetar las normas de seguridad y el reglamento interno del evento.

Permanecer en su espacio durante el horario de la exposición.

5. CONDICIONES FINANCIERAS

El importe de la cuota de participación varía según la zona seleccionada y las tarifas publicadas en el sitio web.

El pago se realizará en línea a través de https://artemania.me.

6. RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Ambas partes serán responsables del cumplimiento de sus obligaciones conforme a la legislación española.

El Organizador no será responsable por la pérdida o daño de productos debido a la negligencia del Participante o de terceros.

7. FUERZA MAYOR

Las partes quedarán exentas de responsabilidad en caso de imposibilidad de cumplir con sus obligaciones debido a circunstancias de fuerza mayor.

8. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Cualquier disputa derivada del presente contrato será resuelta mediante negociación entre las partes o, en su defecto, ante los tribunales de España.

9. DISPOSICIONES GENERALES

Cualquier modificación del presente contrato deberá formalizarse por escrito y contar con la aceptación de ambas partes.

El contrato entrará en vigor en el momento del pago y tendrá vigencia durante la duración del evento.